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    会议营销团队突围方略(下)3
    发布日期:2009/4/22 发布者:admin 共阅689次

    3、拜访礼仪

    (1)拜访注意:拜访时服装整齐、仪表大方、彬彬有礼;所穿大衣应在进入、打招呼以前就脱下来放到左手上,进入拜访处后放到衣挂上,如没有衣挂则放到座位附近,或旁边有人,放到椅背上比放在膝盖上好;严禁在拜访处吃、拿东西等不礼貌行为;递交物件时要领:如递文件等,要把正面、文字对着对方方向递上。

    例如:钢笔——要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,也应把刀尖向着自己。

    (2)拜访步骤:

    步骤1:事先约定——事先礼貌说明拜访目的并约定好具体拜访时间。

    步骤2:作好准备——了解并准备拜访对象资料并检查各项携带物是否齐全。

    步骤3:楼下整装——注意要提前到达,在楼下再次整理检查服装、仪容。

    步骤4:进入室内——面带笑容向拜访对象说明身份,对拜访者奉上茶等饮料应表示感谢。

    步骤5:见面商谈——行礼,产品介绍,寒喧,注意自己的坐姿和言谈举止。

    步骤6:道谢告辞——感谢对方的接待,面对拜访者告辞,礼貌请对方留步,轻轻关上。

    (3)餐前礼仪:提前到达,熟悉菜单与用餐口味和禁忌,适宜点菜;餐前倒茶时要注意手部卫生,要起立按顺序倒茶。

    (4)就餐礼仪:就餐时要适时让酒让菜,并注意餐具的卫生;不要大声咀嚼、狼吞虎咽,要照顾好每一位顾客,活跃桌上气氛;不要随意吸烟;离席时要打招呼;不要当面抱怨饭菜的质量或对服务员的不满;餐后不要当面用餐巾擦脸和化妆;也不要乱吐东西、不雅剔牙;结帐时要离席,不要当面付款。

    (三)公司日常办公礼仪

    1、工作礼仪

    (1)见面礼仪:早晨见面时自己首先向周围人员热情行礼、打招呼,不要只给上司和周围同事打招呼,切记保证一天的愉快从自己做起,平时遇到要行点头礼。

    (2)注目礼仪:当你接近客户时,较熟悉的客户自然靠近,谈话距离约为70-80公分,不熟悉的客户则需保持适当距离,谈话距离约为100-120公分。

    (3)称谓礼仪:公司内称呼客户时以国际惯例称呼为“先生、女士、小姐”;公司内称呼同事以职务来称呼;公司内称呼老年顾客可称为“叔叔、阿姨、老师”,最好不用俗语中的“大爷、大妈”;称呼时要多用“您、您老、尊、贵”等敬词。

    2、接待礼仪

    (1)乘梯礼仪:引导进梯时,客人先进,自己再进,如电梯内有人应点头致意,电梯内侧站立操作电梯开关,下梯时一手按开关一手引导,有引导员时按职位高低顺序上下梯。切忌:客人上梯后自己没能上梯;电梯内人较多还要上;电梯内背靠内壁不理客人。

    (2)接待礼仪:接待客人主动、热情、大方,见到客人主动起立并问好,保持接待室整洁,客人位置安排离入口远、能看外部全景的上座,接待人员送茶时先给上座客人送,左手拿盘右手端茶,进入前先敲门,离开时行注目礼,轻轻关门。茶水清洁最重要,倒茶时检查自己个人卫生情况,勿披散长发,端茶时不要手抓茶杯口。

    3、办公礼仪

    •办公桌布置尽可能减少个性化的东西,按个人习惯科学放置办公用品,定期清洁桌面、抽屉、文件柜。

    •公司的物品不能轻视对待,挪为私用,应及时清理、整理帐簿和文件,对墨水瓶、印章盒等使用后及时盖好,借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。

    •进别人办公室门时要先敲门;不得偷听或突然介入他人谈话;不要经常到别人位子闲聊、利用工作时间逛街;不要说闲话、传播小道消息、开过分玩笑;未经同意不得随意翻看同事的文件、资料、抽屉等。

    •不要在办公室吃东西、剪指甲、穿脱鞋、化妆、刮胡须、睡觉等与工作无关的事;不要高挽袖口、把脚翘到桌面。

    •正确、迅速、谨慎地打、接电话。电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒;通话时问候,并自报公司、部门,对方讲述时要留心听,并记录下要点;未听清及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒,通话简明扼要,不得在电话中聊天;工作时间内不得打私人电话。

    七、会议营销团队激励管理方略

    激励可以创造一个环境,让人在这里释放出最高潜能,实现最高价值,更大地调动销售员工队伍的积极性,更合理地调节收入分配。

    合理的激励体系体现了多劳多得,不劳无获的原则,实行高收入、高要求、高风险的考核原则。对营销人员采取费用包干的方式进行考核,给营销人员最大的业务提成,给营销人员最大的权力。一个好的机制可以培养出一支能干的营销团队,并且培养出一片新的产品市场。应该说这是一种能人政策。

    (一)如何有效地激励下属

    1、为什么要激励你的下属?

    (1)工作强度大;

    (2)工作时间长;

    (3)业绩经常大起大落;

    (4)工作内容单调;

    (5)经常遭到拒绝而导致心理失落;

    (6)容易产生职业倦怠感。

    2、什么时候激励?

    (1)新人进入团队;

    (2)大型活动之前;

    (3)销售业绩较差时;

    (4)员工大量流失时;

    (5)公司遇到危机时。

    3、四个经典激励理论

    (1)马斯洛需求层次理论

    第一层次:生理需求。食物、水、住所、性满足以及其他生理需求。

    第二层次:安全需求。保护自己身体和情感的需求。

    第三层次:社会需求。友谊、爱情、归宿、接纳方面。

    第四层次:尊重需求。内部尊重(自尊)、外部尊重(地位、认可)。 

    第五层次:自我实现需求。成长与发展,开发潜能,追求个人能力极限的内在需求。

    马斯洛需求层次理论的启示:

    ①下属的需求层次及程度是有差异的;

    ②一旦下属某一层次的需求得到满足后,满足下一层次需求的愿望就油然而生;

    ③有些需求可能永远不会满足,如荣誉、尊重、权力、自我实现;

    ④工作可以带来两方面的满足:心理、经济。

    (2)XY理论—— “大棒” 还是“胡萝卜”

    X——“大棒”:采取强迫、强制、严密监控的方式管理下属。
    Y——“胡萝卜”:采取信任、授权和参与的方式管理下属。

    XY理论的启示:

    ①在管理中要多用“胡萝卜”少用“大棒”;

    ②领导要对员工进行需求分析和调查,了解不同下属的不同动机和需求。

    什么时候用“大棒”?

    ①下属错误给组织带来伤害;

    ②下属向制度、规范挑战,明知故犯;

    ③忽视公司政策和公司利益;

    ④ 

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