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    会议营销操作手册之会议营销部的制度建设
    发布日期:2009/6/1 发布者:admin 共阅810次

    第一节   日常管理制度

    1、所有员工必须遵守公司的作息制度,无故不到者按旷工处罚20元,迟到与早退者罚款10元。

    2、每个员工必须执行值班表制度,每天值班人员必须提前10分钟到公司。

    3、每个员工必须管理好自己的物品,摆放整齐,保持办公室干净、整洁。

    4、活动部成员发完邀请函的当天下午2:00必须到公司报到,无故不到者按旷工处理。

    5、活动部的销售后,必须在24小时,最长在3天内回款,如有特殊情况,最长时间不得超过一周。

    6、工作期间不许谈论与工作无关的话题,不许吃零食,大声喧哗,不得打与公司业务无关的电话。在活动现场,所有员工必须着工作服,佩戴胸卡,大家之间称呼为医生或大夫,不能叫经理或部长。召开会议,任何员工必须关闭手机或传呼,如有违反,第一次予以警告,第二次罚款10元。

    7、科普员请假需提前写出请假条,上报组长,组长再上报部长审批,批准后方可准假,组长请假直接上报部长即可。在活动日任何人不准请假,否则扣罚双日工资,在平时,不允许有两名科普人员同时请假。

    8、科普人员一定要保证每两场活动,请到一个核心顾客。

    9、活动部所需资料(专刊、邀请函、通知单、咨询登记表等),必须认真对待,若发现有浪费现象罚款20——100元。

    10、活动结束后,小组档案员负责将档案资料分类存档,并确定意向顾客,以备后用。档案员负责核心顾客的推荐及表格的传送。

    第二节   培养核心顾客制度

    1、平均每5位顾客中,培养出一位服用效果好,并且对公司、对你信任度较高的顾客为核心顾客。

    2、必须每周给核心顾客打一次电话,和他叫成真正的朋友。

    3、全面了解核心顾客的自然状况、喜好和家庭成员的状况,应了解对顾客有特殊意义的日期(如:生日),及时对他表示祝福和问候。

    4、充分利用公司政策和专家,为核心顾客做好服务。

    5、尊重核心顾客,用心交流,用爱感动,要虚心向核心顾客请教。

    6、开会时,自己的核心顾客自己照顾,并作在自己桌旁。

    第三节   售后服务制度

    1、报告会当天下午认真填写《患者服用登记表》要求字迹清晰,内容完整。
    第一个月每3、7、15、30天电话回访一次,如没有特殊情况,从第二个月开始,要每半月回访一次,回房前要做好充分准备,参照顾客家送函或家访的注意事项,力求沟通通畅。

    2、每月和咨询医生上门回访一次,对于效果好的顾客,可令其要约亲朋,邻里共同参加。

    3、一个月内掌握顾客资讯,如生日、结婚纪念日、生活阅历、经济状况、子女情况、个人嗜好、社交网络等。

    4、对于即将服完得顾客,要做到提前沟通,促成其再次购买。

    5、及时掌握顾客的需求,以最佳方式进行亲情服务。

    6、随时与咨询医生沟通,相互协作。

    7、对不认真执行此制度,令顾客不满意者,一经查证,给予严肃处理(如:转移病例,并扣回自己在此顾客上的提成)

    第四节   档案管理制度

    1、所有顾客资料只要内容完整(姓名、性别、年龄、住址、电话),全部录入数据库。

    2、活动结束后,将名单整理结果汇总,由资料员输微机。

    3、将原始资料按活动场次,装订备查。

    4、将已购买产品的顾客资料,交于咨询医生,待回访用。

    5、活动组通过资料员使用档案,并及时补充档案内容。

    6、档案资料严格管理,一经损失或缺失,将严肃处理并予以除职。

     

     
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